HERRAMIENTAS Y TIPS PARA TRABAJO REMOTO EN TIEMPOS DE CORONAVIRUS

 

El trabajo remoto ya está aquí y está revolucionando la manera en la que trabajamos hoy en día. Mucho más ahora en épocas de cuarentena y Coronavirus.

Existe una percepción errada sobre que si no puedes ver físicamente a alguien en su espacio de trabajo, no están realizando su trabajo como debería.

Cualquier trabajador independientemente de su ubicación, puede decrecer la productividad si sus jefes no están comunicando adecuadamente sus expectativas y fechas de entrega. Si alguien entiende que metas debe cumplir y cuál es su fecha límite, con seguridad no tendrá inconvenientes en la entrega correcta y puntual de su trabajo independientemente de su localización geográfica.

 

HERRAMIENTAS ÚTILES PARA TRABAJAR REMOTAMENTE:

Es la reina de las herramientas de chat para equipos de trabajo. Muy fácil y divertida de usar. Posee características como emojis e integración con GIPHY (plataforma con GIFs animados). Se pueden crear canales independientes para asuntos diferentes y de esta manera mantener un registro de las conversaciones, removiendo el efecto frustrante de perderse algo importante que haya sido conversado anteriormente cuando uno no estaba conectado.

 Ha probado ser el mas fiable software para videoconferencias por encima de las demás plataformas disponibles en Internet, especialmente al tratarse de conversaciones con cientos de participantes. Posee una función de Galería sumamente útil para ubicar personas en conferencias con muchos asistentes.

Una excelente herramienta para manejo de proyectos con visualización en tiempo real. La hemos empezado a utilizar en mi trabajo con muy buena aceptación y excelentes resultados que nos han ayudado a mejorar nuestro flujo de trabajo.

Cuando se trata de colaborar con personas fuera de nuestra empresa, Google Docs es el standart de la industria. Su funcionalidad para simultáneamente poder editar y comentar documentos en tiempo real la hace perfecta. El hecho de poder transformar documentos privados a públicos y viceversa con el clic de un botón la hace única.

 

algunos tips:

 

  1. Nunca trabajes en tu cama:

Trabajar en la cama debilita la asociación que mantienes entre el sueño y tu habitación, además tendrás la sensación de que siempre te encuentras en el trabajo y que no tienes un lugar al cual sentir como tu hogar. La calidad de tu sueño disminuye por que el uso de electrónicos en la cama reduce la melatonina que necesitas para que te dé sueño y poder dormir.

 

  1. Trata tu día como si fueses a tu oficina:

Henry Ford dijo: Antes de cualquier cosa, estar listo es el secreto para el suceso. Establece una rutina diaria así estés en casa. Pueden parecerte tontos algunos detalles como preparar tu ropa para el día siguiente, establecer tiempos para desayunar y almorzar en el comedor, etc. Pero esto hará que estés siempre listo y con una actitud diferente frente a tus quehaceres diarios. Por más tentador que sea, evita trabajar en pijamas. Realiza tus actividades como si fuese un día normal en tu oficina. Es una manera de decirle a tu cerebro que estás yendo a trabajar.

 

  1. La empatía lo es todo:

Siempre asume intenciones positivas. El tono y la intención pueden perderse en un chat, entonces asumiendo que tu colega tiene una posición positiva ayuda a evitar posibles mal entendidos.

 

  1. La asincronia está bien:

Abracemos las comunicaciones atemporales especialmente cuando estamos distribuidos en diferentes horarios de trabajo y zonas horarias. Planea anticipadamente, evita las decisiones inmediatas, puede parecer trabajo extra, pero a la larga será mas organizado trabajar de esta manera.

 

  1. Establece estructuras:

Establece un proceso, una estructura y una agenda alrededor de reuniones y estatus de manera que todos puedan acompañarlos independientemente de su localización. Establece un líder para dirigir las reuniones y asegúrate de que todas las decisiones clave queden por escrito.

 

  1. Diferentes pero iguales:

Debes aceptar esta realidad fundamental: Todos los miembros del equipo remoto son iguales, pero sus experiencias pueden ser diferentes. La clave es ser considerado.   

Espero que este post te haya sido útil. Si deseas compártelo en tus redes y si tienes algún comentario sobre cómo trabajar mejor en casa, por favor házmelo saber en el espacio disponible aquí abajo.

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